| Product Myoh Hotel
FRONT-OFFICE,
teridiri dari sub modul sebagai berikut :
Marketing, berfungsi membuat data product hotel,
packages, contract rate dengan pihak agent atau company, seasonal
dan periode market serta menampilkan rate secara otomatis.
Sekaligus dapat menganalisa data yang diperlukan oleh marketing
misalnya Room Production Analysis.
Reservation, berfungsi mencatat data pemesanan kamar
secara cepat dengan mengetahui terlebih dahulu apakah kamar yang
tersedia untuk dijual masih ada, hal ini dimungkinkan karena data
sudah terintegrasi.
Registration, berfungsi mencheck-in kan tamu. Baik tamu
yang sudah reservasi maupun tamu yang langsung datang / tanpa
reservasi ( walk-in ).
House Keeping, berfungsi memanage status kamar yang
dilengkapi dengan supplies config yaitu submenu yang berfungsi
untuk menyimpan data-data barang yang diperlukan pada departement
house keeping seperti sabun, handuk, shampo, pasta gigi, dll.
Terdapat fungsi maid request yang berguna untuk mencatat pemesanan
guest supplies.
Cashier, berfungsi untuk menangani folio tamu dengan
cepat terutama tamu group, baik tamu yang akan chek-out maupun
tamu yang akan menyimpan deposit, memosting transaksi, memisahkan
billing dari satu folio ke folio yang lainnya.
Night Audit,
berfungsi melakukan perhitungan pendapatan
hotel dalam satu hari, memposting tagian kamar pada masing-masing
folio tamu secara otomatis, menghasilkan analisa tingkat hunian
dan analisa pendapatan secara global maupun analisa pendapatan
pada masing-masing departement yang ada dihotel dalam satu periode
baik satu hari, periode bulanan atau periode satu tahun.
BACK-OFFICE,
teridiri dari sub modul sebagai berikut :
Account Payable (AP) adalah
bagian di Accounting yang bertugas mencatatkan hutang dan,
merencanakan pembayaran sesuai dengan perjanjian kredit / hutang (
term of payment )yang telah di buat.Account
Receivable (AR) adalah
departemen yang bertanggung jawab terhadap piutang perusahaan.(
kartu kredit, piutang ke perusahaan, piutang ke travel agent,
piutang ke pegawai, dll).
General Ledger adalah bagian
di accounting yang bertugas membukukan semua kejadian / transaksi
sesuai dengan nomer perkiraan nya,sehingga menjadi suatu laporan
akuntansi keuangan.
Sales / Income Audit adalah
bagian di accounting yang bertugas mencatat kan seluruh pendapatan
hotel, baik yang tunai atau pun masih berupa tagihan (credit card,
city ledger,guest ledger, employee ledger).
Cost Control adalah bagian
di Back Office yang bertugas melakukan pengawasan terhadap
pembelian barang / jasa, penerimaan, penyimpanan dan pemakaiannya
serta melakukan analisa terhadap biaya yang terjadi di bandingkan
dengan pendapatan.
Purchasing adalah bagian di
back office yang bertugas membuat pemesanan barang /jasa dan
menentukan “supplier”, dengan pertimbangan jumlah barang,harga
,mutu dan waktu pengiriman.
Receiving adalah bagian di
back office yang bertugas menerima barang yang dikirimkan supplier
berdasarkan Purchase Order yang telah dibuat.
POINT of SALE,
Menangani
segala macam aktifitas restoran, mulai dari order makanan, sampai
dengan pembayaran baik cash, credit card, atau posting ke rekening
tamu yang bersangkutan.
PABX Telpon,
Modul
ini berfungsi untuk mencatat pemakaian telpon oleh tamu, yang
nilai nominal akan terposting ke tagihan rekening tamu di FO
Cashier.
KEYLOCK,
Fasilitas pengaturan pintu & kunci kamar hotel.
PAYROLL, Software Pencatatan sistem absensi dan pengajian karyawan hotel.
Full Integrasi Sistem.
|
